System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Ochroną Danych Osobowych
Koniec z papierologią i segregatorami RODO
RODOpilot.pl to system pracy dla całej organizacji, nie tylko 'aplikacja do RODO’. Dokumenty są żywe – stale monitorowane i aktualizowane, z poradnikami i instrukcjami. System pilnuje szkoleń, upoważnień i terminów. ~90% pracy odbywa się automatycznie.
Możesz wyeliminować papierowe RODO wewnątrz firmy/urzędu/instytucji.
Dokumenty organizacji
Organizacja ma dostęp do aktualnych i najnowszych dokumentów z zakresu SZBI, RODO i operacyjnych.
Uzupełnianie dokumentów
Dokumenty automatycznie uzupełniają się danymi organizacji i IOD. Nie musisz uzupełniać ich w Word.
Szkolenia pracowników
Wszyscy pracownicy mają dostęp do platformy szkoleniowej z zakresu RODO i cyberbezpieczeństwa.
Poznaj kilka podstawowych funkcji RODOpilot.pl
Dokumenty i procedury
Zestawy dokumentów SZBI, RODO i operacyjnych dostosowane do rodzaju i zakresu działalności organizacji.
Automatyzacja dokumentów
Dokumenty uzupełniają się danymi organizacji. Nie musisz każdorazowo uzupełniać ich w edytorze Word.
Elektroniczne potwierdzenia
Pracownicy organizacji mogą potwierdzić zapoznanie się z dowolnym dokumentem. Nie musisz już prowadzić rejestru.
Zgłaszanie incydentów i naruszeń
Każdy z pracowników może zgłosić incydent lub naruszenie online. ADO, IOD, ASI natychmiast otrzymują powiadomienie.
Ocena wagi naruszenia
Po wstępnej ocenie automatycznie uruchamia się zegar 72 h. Naruszenie ocenisz w kalkulatorze zgodnym z ENISA.
Rejestr incydentów i naruszeń
Każdy incydent lub naruszenie jest zapisywany w rejestrze. Nie musisz prowadzić dodatkowej ewidencji.
Obsługa wniosków
System ułatwia obsługę wniosków o informację publiczną, realizacji praw, monitoringu, udostępniania danych.
Zarządzanie aktywami
Pełna inwentaryzacja aktywów organizacyjnych, informacyjnych, ludzkich, technicznych, fizycznych, prawnych.
Monitoring zmian w przepisach
System automatycznie monitoruje ustawy i rozporządzenia. W przypadku zmiany lub uchylenia powiadamia organizację.
Rejestr czynności przetwarzania
Mapowane podstawy prawne, podmioty przetwarzające, systemy informatyczne. Możesz łatwo zarządzać rejestrem.
Rejestr kategorii przetwarzania
Elektroniczna forma rejestru pozwala w prosty i przejrzysty sposób zarządzać kategoriami przetwarzania.
Ocena skutków DPIA
Automatycznie mapowanie danych niezbędnych do oceny skutków z rejestru czynności przetwarzania i analizy ryzyka.
Obsługa zgłoszeń i komunikacja
Komunikator zastępuje tradycyjny e-mail w kontakcie z IOD i pracownikami. Możesz ustawiać statusy, terminy, przypomnienia.
Kalendarz organizacji
W zintegrowanym z Google kalendarzu, możesz dodawać zadania dla siebie lub innych pracowników organizacji.
Przypomnienia w kalendarzu
Nie zapomnisz wykonać analizy, przeglądu czy aktualizacji. System automatycznie przypomni o takiej konieczności.
Zarządzanie upoważnieniami
Automatycznie nadasz upoważnienie dla pracownika. Pracownik może potwierdzić dokument elektronicznie bez drukowania.
Rejestr upoważnień
System monitoruje i ewidencjonuje upoważnienia i klauzule poufności dla aktualnych i byłych pracowników.
Szkolenia w formie LMS
Rozbudowany system szkoleń z zakresu RODO i cyberbezpieczeństwa. Cykliczność i ścieżki szkoleń dopasowane do stanowisk.
Onboarding pracownika
Nowy pracownik może automatycznie otrzymać dostęp do dokumentów i szkoleń dostosowany do danego stanowiska.
Pełny nadzór nad pracownikami
ADO i IOD widzą na jakim etapie jest realizacja szkoleń, zapoznanie i potwierdzenie dokumentów.
Pomoc i FAQ
System pomocy w zakresie RODO i cyberbezpieczeństwa dla wszystkich pracowników. Poradniki i wyjaśnienia.
Dokumenty publiczne
Dodaj własne klauzule, nabory, regulaminy, konkursy i inne które automatycznie wyświetlą się na Twojej stronie i BIP.
Dokumenty wewnętrzne
ADO i IOD mogą dodawać własne dokumenty wewnętrzne i żądać od pracowników potwierdzeń o zapoznaniu.
Deklaracja dostępności
W prosty sposób dodasz lub przeglądniesz deklarację dostępności która automatycznie zaktualizuje się na Twojej stronie i BIP.
Umowy zewnętrzne
Monitoruj zawarte umowy, terminy, generuj automatycznie umowy powierzenia, dokonuj oceny podmiotu przetwarzającego.
Podmioty przetwarzające
Nie wpisuj podmiotów przetwarzających w klauzulach. System automatycznie uzupełnia rejestr i publikuje na Twojej stronie i BIP.
Monitorowanie zagrożeń
System monitoruje w sieci komunikaty o cyberbezpieczeństwie. Informacje wyświetlają się każdemu pracownikowi.
SZBI i RODO w organizacji
- Zero papieru w organizacji – upoważnienia, potwierdzenia, procedury online
- Pulpit zgodności, terminy, pełna rozliczalność, publikacje dokumentów publicznych i wewnętrznych
- Każdy pracownik ma dostęp do procedur i szkoleń – system pilnuje terminów i realizacji
- Automatyczne powiadomienia o zmianach w prawie, incydentach, przeglądach i konieczności aktualizacji
Dla Inspektora Ochrony Danych
Dostęp IOD za darmo
IOD połączony z organizacją wszystkie funkcje ma dostępne w kontekście organizacji całkowicie za darmo.
Multi IOD
IOD obsługujący wiele podmiotów, ma pełny nadzór i dostęp do wszystkich organizacji z jednego miejsca.
Zmiana IOD
W przypadku zmiany IOD, organizacja może podłączyć nowego IOD bez utraty dokumentów i dostępu.
Do 90% pracy mniej przy większej wydajności
IOD z RODOpilot.pl zamiast tworzyć, szukać i aktualizować – nadzoruje, analizuje i akceptuje. Zamiast papierowego RODO, maili i dziesiątek plików – realna kontrola i doradztwo. Dlatego właśnie praca inspektora staje się nawet o 90% szybsza, prostsza i bardziej efektywna.
Obsługa wielu podmiotów
Możesz obsługiwać dowolną ilość podmiotów w zakresie pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych.
Własne pliki i dokumenty
Możesz dodawać własne pliki i dokumenty które po przypisaniu do organizacji mogą automatycznie uzupełniać się jej danymi.
Kalendarz IOD
W zintegrowanym z Google kalendarzu, system umieszcza zadania z organizacji, możesz też dodawać własne zadania.
Komunikator z organizacją
Komunikator pozwala na obsługę zgłoszeń z organizacji. Możesz wysyłać wiadomości z załącznikami i ustawiać statusy zgłoszeń
Wiadomości dla organizacji
Możesz dodawać informacje dla poszczególnych organizacji która wyświetli się odpowiednim osobom po zalogowaniu.
Obsługa naruszeń
Jeżeli incydent zostanie zakwalifikowany jako na ruszenie po ocenie ENISA możesz dodać opinię IOD dla administratora.
Nadzór nad upoważnieniami
Otrzymasz powiadomienie na pulpicie jeżeli organizacja doda nowego pracownika. Masz możliwość edycji i dodawania upoważnień.
Automatyzacja szkoleń
Nie musisz już prowadzić własnych szkoleń. Ty tylko przypisujesz dostępne szkolenia do pracowników i ustawiasz cykliczność.
Pomoc i FAQ
Masz dostęp do systemu pomocy w zakresie RODO i cyberbezpieczeństwa. Pomoc zawiera również poradniki i wyjaśnienia.
Decyzje UODO
Codziennie aktualizujemy decyzje UODO. W przypadku pojawienia się nowych decyzji zobaczysz je po zalogowaniu .
Monitorowanie zagrożeń
Co 15 minut monitorujemy komunikaty o zagrożeniach na stronie CERT Nask. Alerty zobaczysz po zalogowaniu.
Statystyki organizacji
Widzisz która organizacja jest aktywa, kiedy otrzymała wiadomość, czy użytkownicy się logują, do kiedy posiada dostęp.
Często zadawane pytania
Czy IOD ponosi koszty korzystania z RODOpilot.pl
Inspektor połączony z aktywną organizacją nie ponosi żadnych kosztów korzystania z aplikacji. Jeżeli IOD nie ma połączonej organizacji, zakres funkcjonalności jest ograniczony ale nadal są one bezpłatne.
Czy otrzymam dostęp do wszystkich dokumentów, wzorów i procedur
Dostęp do dokumentów, wzorów i procedur operacyjnych jest uzależniony od wybranego pakietu organizacji. W przypadku pakietu Premium, dostępne są: dokumenty SZBI (ISMS), dokumenty RODO i dokumenty operacyjne dostosowane do rodzaju podmiotu np.: szkoła podstawowa, urząd gminy, centrum usług wspólnych, szpital, agencja pracy, rehabilitacja itp.
Co się stanie jak organizacja zmieni IOD
W przypadku zmiany IOD, dotychczasowy IOD zostaje odłączony bez utraty dokumentów i funkcji w organizacji. Organizacja w dowolnym momencie może podłączyć nowego IOD do swoich zasobów.
Czy w ramach RODOpilot.pl otrzymam wdrożenie
Dostęp do systemu nie zawiera wdrożenia i wprowadzania danych. Oferujemy wdrożenie RODOpilot.pl i wprowadzenie danych dla organizacji w formie zdalnej lub na miejscu w ramach dodatkowych usług.