Szanowny Użytkowniku!

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, żebyś podczas korzystania z naszych usług czuł się komfortowo i bezpiecznie, dlatego przygotowaliśmy dokument, z którego uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

Spis treści
Spis treści
§ 1 Wstęp.
§ 2 Definicje.
§ 3 Informacje ogólne.
§ 4 Odbiorcy danych osobowych.
§ 5 Pozyskiwanie, gromadzenie cel, zakres oraz czynności przetwarzania.
Kontakt z użytkownikiem.
Formularz kontaktowy.
Formularz prezentacji.
Usługa dodawania komentarzy w ramach prowadzonego bloga.
Powiadomienie web push.
Narzędzia społecznościowe.
Google Ads.
§ 6 Prawa osób, których dane dotyczą.
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz prawo do cofnięcia zgody (art. 7. ust. 3 RODO).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO).
Prawo do żądania przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Prawo do wniesienia skargi do urzędu nadzorczego.
§ 7 Polityka cookies, dane eksploatacyjne i analityka.
§ 8 Postanowienia końcowe.

§ 1 Wstęp
1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego (w tym potencjalnych Użytkowników) korzystających z serwisu dostępnego pod adresem internetowym: https://rodopilot.pl zwanego dalej serwisem. Dokument opisuje przede wszystkim podstawy, cele, zakres przetwarzania danych osobowych, opisuje funkcjonalności serwisu, wskazuje podmioty, którym dane są powierzane, a także zawiera informacje dotyczące plików cookies, narzędzi analitycznych stosowanych w ramach serwisu.
2. Administratorem danych zbieranych za pośrednictwem serwisu, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanym dalej RODO (tutaj można zapoznać się z treścią rozporządzenia http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679), jest CYBERpilot Sp. z o.o. (właściciel serwisu RODOpilot.pl) z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Szlak 77/222, 31-153 Kraków, NIP: 749 210 25 36, telefon kontaktowy: (+48) 12 444 70 72, e-mail: [email protected], zwana dalej Administratorem i będąca jednocześnie Usługodawcą serwisu.
3. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).
4. Administrator oświadcza, iż polityka prywatności pełni rolę informacyjną co oznacza, iż nie jest ona źródłem obowiązków dla Użytkowników serwisu. Jej celem jest określenie działań podejmowanych przez Administratora oraz opis powiązanych z serwisem usług, narzędzi i funkcjonalności, z których korzystają Użytkownicy serwisu, np. w celu zamieszczenia komentarza, skorzystania z formularza kontaktowego, uzyskania wyceny, złożenia zamówienia na usługi, zapisu na newsletter czy innych działań podejmowanych w ramach serwisu.

§ 2 Definicje
1. Użytkownik – osoba korzystająca z serwisu; podmiot, na rzecz którego zgodnie z przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.
2. Usługa elektroniczna – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Użytkownika za pośrednictwem serwisu.
3. Formularz kontaktowy – interaktywny formularz umożliwiający Użytkownikom kontakt z Administratorem.
4. Newsletter – elektroniczna forma biuletynu – czasopisma rozsyłanego za pomocą poczty elektronicznej do prenumeratorów.
5. Urządzenie – elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do serwisu.
6. Użytkownik:
6.1. osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a w wypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa także osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
6.2. osoba prawna,
6.3. jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której prawo przyznaje zdolność prawną, która korzysta lub zamierza skorzystać z Usługi lub Usługi elektronicznej.

§ 3 Informacje ogólne
1. Administrator dokłada wszelkich starań w celu ochrony prywatności Użytkowników serwisu oraz wszelkich danych i informacji, które zostały od nich pozyskane. Z należytą starannością dobiera i stosuje techniczne środki ochrony, zarówno programistyczne jak i organizacyjne, tym samym zapewniając całkowitą ochronę przed ich udostępnieniem, ujawnieniem, utraceniem, zniszczeniem, nieuprawniona modyfikacją czy przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
2. Komunikacja z serwisem odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS (TLS 1.2+), co polega na szyfrowaniu danych po stronie przeglądarki oraz ich odszyfrowaniu po bezpiecznym dotarciu na serwer.
3. Dane zbierane przez Administratora przetwarzane są zgodnie z prawem, z poszanowaniem zasad rzetelności i przejrzystości, gromadzone są w minimalnym zakresie koniecznym dla wyszczególnionych celów i przetwarzane zgodnie z nimi, niepoddawane dalszemu przetworzeniu niezgodnemu z tymi celami, adekwatne i poprawne merytorycznie w stosunku do przeznaczenia oraz przechowywane w sposób umożliwiający identyfikację osób, których dane dotyczą. Okres przechowywania danych uzależniony jest od celu przetwarzania i ograniczony do momentu uzyskania założonego celu.
4. Administrator na zasadach określonych w polityce prywatności posiada dostęp do danych, może jednak powierzyć dane osobowe Użytkowników podmiotom zewnętrznym, współpracującym z Administratorem. Takie powierzenie jest możliwe na podstawie stosownych umów powierzenia danych osobowych, zawartych pomiędzy Administratorem a podmiotem przetwarzającym. Umowy zawierają zapis określający zakres oraz warunki przetwarzania danych osobowych koniecznych do realizacji usług. Administrator oświadcza, że współpracuje tylko z podmiotami, które gwarantują ze swojej strony bezpieczeństwo procesów przetwarzania danych osobowych poprzez wdrożenie zabezpieczeń odpowiadających wymaganiom określonych w RODO.
5. Administrator ma prawo, a także ustawowy obowiązek do przekazania informacji dotyczących Użytkowników serwisu organom władzy publicznej np. w związku z prowadzeniem postępowań o możliwe naruszenia prawa lub podmiotom trzecim, które zgłoszą takie żądanie na podstawie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
6. Administrator może udostępniać zanonimizowane dane osobowe innym podmiotom, w tym partnerom serwisu w celu wyrażania przez Użytkownika opinii na temat jakości usług świadczonych przez serwis wymienione podmioty lub udziału w badaniach naukowych.
7. Korzystanie z usług oraz narzędzi udostępnionych w ramach serwisu, a także podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne. Ich podanie może być jednak konieczne do zawarcia i zrealizowania usługi elektronicznej w serwisie. Użytkownik korzystający z usług i narzędzi udostępnionych w ramach serwisu potwierdza, że zapoznał się z postanowieniami niniejszej polityki prywatności, jednocześnie wyrażając zgodę (jeśli zachodzi taka potrzeba) na wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z tymi postanowieniami poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzach zamieszczonych na stronach serwisu (treści pól określają cel w jakim będą wykorzystywane podane dane osobowe).

§ 4 Odbiorcy danych osobowych
1. W celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, jego funkcjonalności oraz w celu realizacji świadczonych usług Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie koniecznym do jego zrealizowania.
2. Przykładowymi odbiorcami danych osobowych Użytkowników serwisu są:
2.1. podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – Administrator powierza dane osobowe Użytkownika podmiotowi obsługującemu daną płatność w zakresie niezbędnym do realizacji usługi,
2.2. podmioty obsługujące system ankiet opiniujących, systemy do analizy skuteczności prowadzonych kampanii marketingowych, podmioty przygotowujące oferty marketingowe świadczonych usług,
2.3. dostawcy usług wspomagających pracę Administratora np. dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia serwisu, poczty elektronicznej, firmy obsługujące system mailingowy do wysyłki Newsletter, hostingodawcy,
2.4. podmioty świadczące usługi księgowe/rachunkowe,
2.5. podmioty obsługujące funkcjonalności serwisu.
3. Odbiorcy danych (podmioty zewnętrzne) przetwarzają dane osobowe na podstawie podpisanych z Administratorem stosownych umów powierzenia. Podmioty te gromadzą, przetwarzają, przechowują dane osobowe zgodnie z posiadanymi regulaminami i politykami prywatności.
4. Zawsze możesz wycofać/zmienić zgody w Ustawieniach prywatności (baner CMP) lub w ustawieniach przeglądarki. Transfer poza EOG (marketing/analityka). Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookie/analitykę/marketing w naszym banerze (CMP), Twoje dane mogą być przetwarzane przez naszych partnerów reklamowych i analitycznych, co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA). W takich przypadkach korzystamy z dopuszczalnych mechanizmów transferu, w szczególności: EU–US Data Privacy Framework (DPF) – gdy odbiorca jest certyfikowany – albo Standardowych Klauzul Umownych KE (SCC 2021/914) wraz z TIA i środkami uzupełniającymi (np. szyfrowanie). Niektóre dane (np. identyfikatory cookie lub adres IP) mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i pseudonimizowany, bez możliwości bezpośredniej identyfikacji osoby odwiedzającej serwis.

§ 5 Pozyskiwanie, gromadzenie cel, zakres oraz czynności przetwarzania
1. Administrator pozyskuje informacje o Użytkownikach m.in. poprzez gromadzenie logów serwera, adresów IP, parametrów oprogramowania i sprzętu, przeglądane strony, numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego oraz inne dane dotyczące urządzeń i korzystania z systemów. Gromadzenie powyższych informacji będzie miało miejsce w związku z korzystaniem z serwisu. Dane te nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
2. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach lub innych czynnościach podejmowanych w serwisie internetowym, aby ułatwić korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz w celu poprawy funkcjonalności tych usług.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do filtrowania i blokowania wiadomości przesyłanych poprzez wewnętrzny system wiadomości, w szczególności, jeśli mają charakter spamu, zawierają niedozwolone treści lub w inny sposób zagrażają bezpieczeństwu Użytkowników serwisu.
4. W ramach prowadzonego serwisu Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
4.1. dostosowywania oferty i doświadczeń Użytkownika,
4.2. udzielenia informacji o usługach świadczonych na rzecz Użytkownika na podstawie odrębnej umowy z podmiotami zewnętrznymi,
4.3. wykonania Umowy dotyczącej świadczenia Usług drogą elektroniczną,
4.4. prowadzenia statystyk korzystania z poszczególnych funkcjonalności dostępnych w serwisie, ułatwienia korzystania z oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego.
4.5. ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i innymi organami egzekucyjnymi,
4.6. rozpatrywania skarg i wniosków,
4.7. udzielenia odpowiedzi na pytania zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego,
4.8. marketingu i reklamy związanej z przygotowaniem oferty usług,
4.9. wysyłki Newslettera,
4.10. wysyłki Web Push,
4.11. obsługi platformy SMS,
4.12. przeprowadzania badań i analiz w celu poprawy dostępnych usług.
5. Okresy przechowywania (przykładowo):
5.1. zapytania ofertowe i korespondencja: do 12 miesięcy od zamknięcia wątku (lub dłużej, jeśli potrzeba ochrony roszczeń – do 6 lat),
5.2. dane umowne/rozliczeniowe: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi/rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku),
5.3. newsletter/zgody marketingowe: do czasu wycofania zgody,
5.4. cookies/analityka/remarketing: zgodnie z czasami życia plików/identyfikatorów określonych w Polityce cookies/CMP.
6. Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania Usługi, która jest świadczona drogą elektroniczną przez Administratora. W przypadku skorzystania z tego prawa, Administrator jest zobowiązany do zajęcia stanowiska w sprawie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu złożenia reklamacji. W celu realizacji tego uprawnienia, Użytkownik wysyła pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email Administratora jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. W celu przyspieszenia rozpatrzenia reklamacji zaleca się podanie następujących informacji: okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji i pojawienia się ewentualnych wad, określenie żądania Użytkownika oraz danych do kontaktu. Powyższe zalecenia nie są obowiązkowe i nie wpływają na skuteczność rozpatrzenia reklamacji.
7. Komunikacja marketingowa B2B. Wysyłka treści marketingowych kanałami elektronicznymi (e-mail) wymaga zgody zgodnie z art. 10 UŚUDE, a połączenia telefoniczne/SMS – zgody zgodnie z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego, niezależnie od tego, że przetwarzamy dane przedstawicieli podmiotów (B2B). Zgody są odrębne od zgody cookie i można je wycofać w dowolnym momencie. W przypadku, gdy kontakt dotyczy reprezentanta podmiotu, przetwarzamy jego dane służbowe (np. imię, nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail/telefon) w celu utrzymania relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt z użytkownikiem
1. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – obsługa zapytania i korespondencji). Jeżeli po wymianie korespondencji dojdzie do działań zmierzających do zawarcia umowy lub do jej zawarcia – podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W celach analitycznych/statystycznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Live chat/Messenger. Jeśli udostępniamy chat (np. wtyczka Messenger lub system live chat), dostawcą jest odpowiednio Meta Platforms Ireland Ltd. (Messenger) lub inny wskazany operator (szczegóły w Polityce cookies/CMP). Podstawą przetwarzania danych w korespondencji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku dostawców spoza EOG transfer odbywa się w oparciu o DPF lub SCC + TIA. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu.

Formularz kontaktowy
1. W ramach funkcjonalności serwisu Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu interaktywnego formularza. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do kontaktu i udzielenia odpowiedzi. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane do obsługi zapytania; pozostałe dane są dobrowolne.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych przekazanych przez formularz jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes – obsługa zapytania i korespondencji). Jeżeli po wymianie korespondencji dojdzie do działań zmierzających do zawarcia umowy lub do jej zawarcia – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. W celach analitycznych i statystycznych podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (statystyki zapytań i doskonalenie funkcjonalności).

Formularz prezentacji
1. W ramach funkcjonalności serwisu dostępny jest formularz służący do umówienia prezentacji funkcjonalności systemu RODOpilot.pl. Dane pozyskane za pośrednictwem formularza mogą być wykorzystane do wyceny usługi lub zawarcia umowy.
2. Poza danymi kontaktowymi zbieramy dane dotyczące nazwy firmy, ilości pracowników oraz branży

Usługa dodawania komentarzy w ramach prowadzonego bloga
1. Aby skorzystać z możliwości dodania komentarza na blogu należy wypełnić formularz wpisując w nim swój adres email oraz imię. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by dodać komentarz.
2. Dane przekazane podczas dodawania komentarza wykorzystywane są w celu opublikowania komentarza na blogu, a podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wynikająca z dodania komentarza.
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas funkcjonowania komentarzy na blogu, Użytkownik może w każdym momencie poprosić o usunięcie komentarzy, zostanie on wówczas usunięty z bazy.
4. Użytkownik może sprostować dane przypisane do komentarza.

Powiadomienie web push
1. Powiadomienia web push to krótkie komunikaty wyświetlane na ekranie komputera lub urządzenia mobilnego podczas korzystania z przeglądarki.
2. Powiadomienia są wysyłane z poziomu przeglądarki i są powiązane z działaniami marketingowymi w serwisie. Nie wykorzystują plików cookies. Rezygnacji można dokonać w każdym momencie poprzez zmianę ustawień przeglądarki.

Narzędzia społecznościowe
Na stronie mogą być zainstalowane wtyczki/narzędzia społecznościowe: Meta (Facebook/Instagram), X (Twitter), LinkedIn, YouTube, TikTok. Wyświetlenie strony z wtyczką powoduje nawiązanie połączenia z serwerem danego dostawcy i może skutkować przekazaniem mu informacji o wizycie (także gdy nie masz konta lub nie jesteś zalogowany/a). Jeśli klikniesz „Lubię to”/„Udostępnij”, informacja trafi do dostawcy i może zostać opublikowana zgodnie z ustawieniami Twojego profilu. Szczegóły w politykach prywatności tych dostawców. Podstawą uruchomienia wtyczek wykorzystujących cookies/identyfikatory marketingowe jest zgoda wyrażona w banerze (CMP).

Google Ads
Google Ads / Google Analytics 4 / YouTube – usługi dostarcza Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). W związku ze wsparciem technicznym możliwy jest dostęp Google LLC (USA). Podstawą przetwarzania danych dla analityki i marketingu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) udzielona w banerze zgód (CMP). Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) wyłącznie w oparciu o EU-US Data Privacy Framework (DPF) – jeżeli dany odbiorca jest certyfikowany – albo Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej (SCC 2021/914) wraz z oceną skutków transferu (TIA) i środkami uzupełniającymi. Remarketing wykorzystuje identyfikatory online i historię odwiedzin w celu wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań. Zgody możesz w każdej chwili zmienić w Ustawieniach prywatności (baner/stopka) lub poprzez ustawienia przeglądarki.

§ 6 Prawa osób, których dane dotyczą
RODO nadaje Użytkownikom przedmiotowe uprawienia, ich wykaz zamieszczono poniżej. Przysługują one bez podania przyczyny, nie są jednak bezwzględne i nie będą przysługiwać w stosunku do wszystkich czynności dotyczących przetwarzania danych osobowych. W sytuacji, gdy Użytkownik będzie chciał zrealizować któreś z przysługujących mu praw, może w dowolnym momencie przesłać oświadczenie woli na adres email lub adres siedziby Administratora.

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
1. Użytkownik w każdym czasie może zgłosić się do Administratora w celu potwierdzenia czy jego dane są przetwarzane, a jeśli ma to miejsce Użytkownik ma prawo:
1.1. do uzyskania dostępu do danych osobowych,
1.2. do otrzymania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu, (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe) o prawach jakie przysługują Użytkownikowi na mocy RODO (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską,
1.3. do uzyskania kopii swoich danych osobowych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
1. Użytkownik ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Ma również prawo do żądania uzupełnienia swoich danych osobowych. Aby sprostować lub uzupełnić swoje dane osobowe prosimy o przesłanie informacji na adres email Administratora.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
1. Użytkownik może wystąpić z żądaniem do Administratora o usunięcie wszystkich lub niektórych jego danych.
2. Użytkownik ma prawo żądania usunięcia jego danych osobowych, gdy:
2.1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
2.2. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o zgodę Użytkownika,
2.3. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania swoich danych w celach marketingowych,
2.4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
2.5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator,
2.6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego,
3. Pomimo zgłoszenia przez Użytkownika żądania usunięcia danych osobowych w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Administrator może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator
4. Usunięcie danych osobowych lub zaprzestanie ich przetwarzania przez Administratora może skutkować brakiem możliwości realizacji usług świadczonych za pośrednictwem serwisu lub ograniczeniem możliwości korzystania z funkcjonalności serwisu.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz prawo do cofnięcia zgody (art. 7. ust. 3 RODO)
1. Użytkownik akceptując oświadczenia umieszczone przez Administratora w interaktywnych formularzach dostępnych na stronie serwisu, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych w określonych celach.
2. Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych w dodatkowych celach poprzez zaakceptowanie oświadczeń nieobowiązkowych zaproponowanych w formularzach dostępnych na stronie serwisu.
3. Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jaką udzielił Administratorowi, cofnięcie zgody będzie miało skutek od momentu wycofania zgody.
3.1. Cofnięcie zgody nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla Użytkownika, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Administrator może świadczyć jednie za zgodą.
3.2. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych osobowych dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jego cofnięciem.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
1. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes.
2. Przesłana przez Użytkownika w formie wiadomości e-mail rezygnacji z otrzymywania informacji marketingowych dotyczących produktów i usług oznacza sprzeciw Użytkownika na przetwarzanie jego danych, w tym profilowania tych celach.
3. Jeśli Administrator nie będzie miał innej podstawy prawnej zezwalającej na przetwarzanie danych Użytkownika a wniesiony sprzeciw okaże się zasadny dane osobowe wobec których został wniesiony sprzeciw zostaną usunięte.

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
1. Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia swoich danych osobowych, gdy:
1.1. kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator danych osobowych ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych,
1.2. przetwarzanie danych osobowych Użytkownika jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych Użytkownik żąda ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
1.3. dane osobowe Użytkownika przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Użytkownika,
1.4. gdy Użytkownik zgłosił sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – wówczas ograniczenie przetwarzania następuje do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w sprzeciwie Użytkownika.

Prawo do żądania przenoszenia danych (art. 20 RODO)
1. Użytkownik ma prawo do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania ich innemu Administratorowi danych osobowych.
2. Użytkownik może również zażądać, aby to Administrator przesłał bezpośrednio dane osobowe Użytkownika innemu Administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe).

Prawo do wniesienia skargi do urzędu nadzorczego
1. Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

§ 7 Polityka cookies, dane eksploatacyjne i analityka
1. Serwis używa niewielkich plików zwanych cookies (ciasteczka), są one zapisywane i przechowywane na komputerze lub innym urządzeniu końcowym Użytkowników serwisu, jeśli przeglądarka internetowa na to pozwala. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
2. Cookies stosowane są w celu optymalizacji procesu korzystania ze strony serwisu, w celu gromadzenia danych statystycznych, które pozwalają identyfikować sposób korzystania Użytkowników ze strony serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury. Są one również niezbędne do utrzymania sesji Użytkownika po opuszczeniu przez niego serwisu.
3. Administrator wykorzystuje dwa typy plików Cookies:
3.1. cookies sesyjne (tymczasowe): są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika,
3.2. cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia
3.3. Użytkownika. Mechanizm Cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
4. Stosujemy także cookies/narzędzia podmiotów trzecich:
4.1. Analityka/Ads: Google Ireland Limited (możliwy dostęp Google LLC (USA)) – Google Analytics 4 / Google Ads.
4.2. Social: Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook/Instagram), X International Unlimited Company (X/Twitter), LinkedIn Ireland Unlimited Company, Google Ireland Limited (YouTube), TikTok Technology Limited.
5. Cookies analityczne i marketingowe są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze (CMP). Szczegółowe okresy przechowywania oraz listę vendorów znajdziesz w Polityce cookies oraz w panelu „Ustawienia prywatności”.
6. W ramach marketingu możemy korzystać z Meta Pixel, Google Ads remarketing i podobnych mechanizmów (identyfikatory online, zdarzenia na stronie) – na podstawie zgody. Zasady przetwarzania przez dostawców znajdziesz w ich politykach prywatności.
7. Użytkownik w dowolnym momencie, wykorzystując przeglądarkę internetową z której korzysta, może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, w tym może zablokować możliwość gromadzenia plików cookies. Takie działanie może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z usług i narzędzi serwisu.
8. Jeśli Użytkownik podejmie decyzję, iż nie zgadza się na wykorzystywanie pików cookies w opisanych powyżej celach w każdej chwili może usunąć je ręcznie. Szczegółowa instrukcja postępowania i informacje dotyczące cookies zawarte są w menu pomocy przeglądarki internetowej, z której aktualnie korzysta Użytkownik. Przykładowe przeglądarki internetowe obsługujące wspomniane pliki cookies to: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari, Microsoft Edge.
9. Niektóre podmioty zewnętrzne działające w ramach serwisu umożliwiają Użytkownikom wycofanie zgody na gromadzenie i wykorzystywanie przez nie danych na potrzeby reklam bazujących na aktywności Użytkownika. Więcej informacji na ten temat i możliwość dokonania wyboru znajduje się na przykład na stronie internetowej: www.youronlinechoices.com. Udostępnianie Google Analytics informacji o aktywności na stronie serwisu można zablokować za pomocą udostępnianego przez firmę Google Inc. dodatku do przeglądarki dostępnego tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

§ 8 Postanowienia końcowe
1. Niniejsza polityka prywatności zawiera odnośniki do innych stron internetowych, zaleca się zapoznanie z politykami prywatności i regulaminami tych stron.
2. Polityka prywatności odnosi się tylko do serwisu Administratora.
3. Istnieje możliwość rozszerzenia oferty serwisu, co tym samym stwarza możliwość zmiany treści polityki prywatności o czym będą Państwo poinformowani stosownym komunikatem na stronie serwisu.
4. W razie dodatkowych pytań dotyczących polityki prywatności serwisu, prosimy o wiadomość na podany przez Administratora adres poczty elektronicznej.